Перемещение подразделений предприятия с одного адреса на другой довольно частое явление в бизнесе. Переезд это непростое мероприятие, которое надо планировать и проводить в сжатые сроки, так чтобы не повредить успешной работе фирмы.

Офисный переезд

Мувинговые услуги широко рекламируются, и, кажется, есть достаточно подрядчиков, чтобы выполнить качественный офисный переезд. Однако на деле высокий профессионализм в оказании услуг может продемонстрировать далеко не каждая компания. Основные два критерия качества работы такой компании — это точное следование установленным срокам и сохранность имущества, но их могут гарантировать далеко не все фирмы.

Отзывы клиентов и длительность существования один из способов проверки компании. «ЕвроПереезд» работает на рынке более 6-ти лет, с благодарностями от наших клиентов можно познакомиться в одном из разделов этого сайта. Среди них, вы встретите известные названия фирм, таких как радиостанция «Серебряный дождь», ОАО «Востокгазпром», РАО «ЕЭС России».

Порядок организации переезда офиса

В «ЕвроПереезде» существует четкий регламент взаимодействия с клиентами, это позволяет избежать ошибок и проблем при лубом заказе, даже если вам необходимо переехать в другой город. Например, вам необходимо осуществить переезд Спб, последовательность действий будет одна и та же, с учетом срока транспортировки в другой город.

1. Заявка начинается со звонка в офис нашей компании. Для оформления заявки к вам по указанному адресу приедет наш менеджер. В его задачи входит оценка объема предстоящих работ и консультирование заказчика как их выполнить.
2. После общения с нашим менеджером будет сформировано коммерческое предложение по вашей заявке и направлено в письменном виде в ваш офис.
3. Заканчивается подготовительный этап, после окончательного согласования сроков и деталей подписанием договора.
4. Начинается переезд за 5-7 дней до фактического выезда со старого адреса с упаковки имущества. Представители нашей компании привезут вам упаковочный материал: пузырчатую пленку, коробки для упаковки личных вещей, документов и техники, стикеры для маркировки предметов.
5. За один день до выезда с вашим имуществом начнет работать бригада упаковщиков, если объем работ по упаковке большой.
6. Перед самым началом погрузки наши специалисты разберут крупногабаритную мебель и промаркируют ее детали. Маркировка всех вещей, составных частей мебели и коробок с вещами дает возможность быстро найти нужный предмет на новом месте.
7. Офисная техника подлежит специальной упаковке, которая исключает возможность поломки техники и ее порчу.
8. В день выезда наши сотрудники проведут упаковку оставшихся вещей, погрузит имущество в транспорт для перевозки. Хрупкие предметы и части мебели будут проложены войлочными одеялами для транспортировки, чтобы исключить различные поломки при перевозке.
9. Фургон, в который погрузили ваше имущество, опломбируют в вашем присутствии (или вашего представителя), номер пломбы записывается в товарно-транспортную накладную.
10. В срок проводится непосредственно транспортировка на новое место расположения офиса. Если это другой город, то на время переезда в другой город, по Москве в течение одного дня.
11. В вашем присутствии проверяется целостность пломбы и ее снятие.
12. Наши специалисты проводят разгрузочные работы и подъем вещей на место расположения.
13. Распаковка привезенного имущества, сборка и установка мебели, установка оргтехники, коробок с личными вещами и документами по переданному вами плану расположения вещей.
14. Использованный упаковочный материал убирается и вывозится, в том числе будет вывезена позже упаковка вещей, который необходимо распаковать позже.

На заметку заказчику:

1. Компания «ЕвроПереезд» страхует свою ответственность за материальную целостность имущества клиента. Материальная ответственность за имущество клиента закреплена договором на оказание мувинговых услуг.
2. Оплату за услуги компании Вы производите после оказания услуг в полном объеме по подписанным актам выполненных работ.