заказать переезд Перезвоните мне

+7 (495) 228-04-38

Круглосуточно и без выходных
Контактная информация
Профессиональные мувинговые услуги для организаций и частных лиц.

Перевозка документов и архивов

Перевозка документов и архивов – это одна из наиболее сложных и ответственных разновидностей переезда, которая должна обязательно:

  • — выполняться организованно и системно;
  • — быть полностью защищенной и конфиденциальной;
  • — сопровождаться строгим учетом и контролем;
  • — страховаться.

Перевозка документов и архивов

Выполнить подобную работу своими силами, не имея опыта и соответствующих технических возможностей, вам вряд ли удастся. Мы рекомендуем доверить ее профессионалам мувинговой компании «ЕвроПереезд», для которых перевозка архивных документов является привычным делом. Мы предлагаем качественно организованную перевозку силами ответственных сотрудников компании, в соответствии с установленными правилами и техникой безопасности, использованием специализированного транспорта и снаряжения.

Правила перевозки документов

Архивные бумаги нередко приравниваются к ценным грузам, и в этих случаях правила перевозки документов требуют высокого уровня защиты грузов и конфиденциальности перевозки, использования специализированного бронированного транспорта, страхования, экспедирования и охраны груза.

Однако, даже если материалы не представляют государственной или коммерческой тайны, перевозка архива должна выполняться максимально ответственно, системно и бережно. Главное: сохранить всю документацию и ее картотечный порядок!

Перевозка архивной библиотеки может выполняться на основании подписанного договора и требует выполнить ряд работ:

  • — провести сортировку и сделать опись всех документов (при необходимости – даже резервные электронные копии);
  • — тщательно упаковать архив в полиэтилен и картонные коробки;
  • — промаркировать каждую коробку;
  • — провести демонтаж архивной мебели (стеллажи и ящики);
  • — погрузить архив на транспортное средство и надежно закрепить его;
  • — доставить груз по месту назначения в полной сохранности (охрана/экспедирование);
  • — установить стеллажи;
  • — последовательно распаковать коробки с документами и извлечь их на полки;
  • — проверить наличие всех документов.

Особенности перевозки архива

Перевозка документов и архивов выполняется компанией «ЕвроПереезд» по следующему алгоритму:

  • 1. Бумаги описываются, тщательно сортируются по содержанию и размеру, тщательно упаковываются в полиэтилен или стрейч-пленку, а затем в картонные коробки.
  • 2. Каждая коробка маркируется по системе, удобной для клиента, и вносится в подробную опись.
  • 3. После этого демонтируются стеллажи.
  • 4. Архив погружается на транспортные средства и перевозится под охраной.
  • 5. На новом месте устанавливаются стеллажи и последовательно распаковываются коробки с документами (в соответствии с маркировкой и описью).
  • 6. Производится тщательная проверка наличия и сохранности документов.
  • 7. Вывозится упаковка и мусор.
  • 8. Подписывается акт выполненных работ.

Груз крепится в кузове в соответствии с правилами техники безопасности и маркировкой каждой коробки. В ходе перевозки ведется его экспедирование и охрана.

Заказать переезд!
Вопрос ответ
(ещё 10)

Какие услуги оказывает мувинговая компания?

Мувинговая компания оказывает услуги частным лицам и организациям, в...

Заказать переезд
Оставить заявку